Wygodnie, tanio, rozsądnie – porady dla warszawskich biznesmenów podróżujących służbowo

W dzisiejszym świecie cyfrowym możemy komunikować się w różnych strefach czasowych w jednej chwili. Jednak w przypadku pośrednictwa w zawieraniu transakcji lub utrzymywania trwałych i długotrwałych relacji biznesowych nic nie przebije osobistej interakcji. Szacuje się, że globalne wydatki na podróże służbowe wzrosną zgodnie z tym trendem.

Podróże służbowe są nadal ważne i dlatego tak ważne jest, aby każdy, kto wyruszył w podróż służbową, dokładnie się do niej przygotował. Kiedy dotrzesz do celu zrelaksowany i dobrze przygotowany, jesteś lepiej przygotowany, więc możesz zrobić dobre wrażenie i skupić się na celu spotkania. Przygotowanie pozwala skupić umysł na tu i teraz, upewniając się, że pozostajesz w pełni sił i w dobrej formie podczas tego niezwykle ważnego spotkania. Jeśli chcesz dopracować sposób przygotowania do następnej wycieczki, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby stać się skutecznym planerem podróży służbowych.

Przygotuj się na podróż

Niezależnie od tego, czy jest to Twoja pierwsza przygoda z tematem służbowej podróży, czy też jesteś menedżerem który wyjeżdża co chwilę – zawsze tak samo ważne jest dokładne zaplanowanie podróży służbowych. Pierwszym krokiem powinno być zawsze zapoznanie się z korporacyjną polityką podróży firmy. Przygotowujesz się do podróży służbowej, nie planując ani osobistej, ani krótkiej przerwy, więc zgodność z polityką firmy jest niezbędna.

Następnie czas zarezerwować podróż. Może to obejmować podróżowanie samolotem, koleją, wynajęcie samochodu, a nawet łodzi. Pomyśl o podróży równoważąc czas podróży z kosztami i wygodą. Wizualizuj poszczególne etapy podróży od punktu A do punktu B. Należy wziąć pod uwagę szczegóły, takie jak czas przejścia między lotniskiem a stacją kolejową, czas potrzebny na wypełnienie dokumentacji w wypożyczalni samochodów oraz czy przechowywanie bagażu – to wszystko może być przydatne. Korzystaj z wielu źródeł i różnych stron porównawczych, sprawdzając, które firmy oferują najlepsze oferty. Ponownie, należy pamiętać o ograniczeniach budżetowych w polityce turystycznej firmy.

Nie zapomnij o drobnych szczegółach:

  • Czy samolot ma Wi-Fi, dzięki czemu możesz pracować w czasie dojazdu?

  • Czy opuszczenie dnia wcześniej pozwoli ci na dotarcie na pierwsze spotkanie lepiej wypoczętym i bardziej przygotowanym?

Na tym etapie, im dokładniej się przygotujesz, tym bardziej będziesz pewny siebie i zrelaksowany, gdy tam dotrzesz.

Wybierz zakwaterowanie

Przygotowanie podróży służbowych to oczywiście tylko połowa pracy. Niezbędne jest również wybranie najlepszego zakwaterowania dostosowanego do twoich wymagań. Jeśli masz tylko jedno miejsce, do którego musisz dotrzeć, upewnij się, że zarezerwujesz hotel, który jest w pobliżu. Korzystaj z map na smartfonie, aby mierzyć odległości od stacji lub lotniska do hotelu – i pamiętaj, że drogi i sieci transportowe będą bardziej zatłoczone o określonych porach dnia.

Sprawdź politykę hotelową swojej firmy, aby sprawdzić, czy są jakieś preferowane hotele – być może uda Ci się uzyskać dobrą ofertę zaglądając na takie strony jak http://warszawakwaterypracownicze.pl.

Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.


*