Dokumentacja finansowa w firmie – jak to powinno wyglądać?

Lista kontrolna procesu tworzy kluczowe procesy, na które należy zwracać uwagę działając jako właściciel małej lub średniej firmy zajmującej się rozwojem oprogramowania/technologii.

Proces prowadzenia dokumentacji

Jak będziesz prowadzić listę transakcji w Twojej firmie? Proces prowadzenia dokumentacji ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że ​​nie przegapisz żadnych transakcji, które muszą być rejestrowane do celów podatkowych i audytowych.

Budżetowanie

Szczegółowy plan dotyczący tego, skąd pochodzą Twoje fundusze i jakie będą wydatki, jest pomocny w zrozumieniu, ile gotówki jest dostępnej w firmie. Dobry budżet jest niezbędny do dokładnego prognozowania.

Prognozowanie

Uwzględnienie wydatków, jakie firma poniesie, oraz zarządzanie dostępnymi zasobami ma kluczowe znaczenie dla uzyskania pełnej jasności co do najbliższej przyszłości.

Analityka

Ważnymi danymi są dane, które mogą pomóc w zrozumieniu wzorca rozwoju Twojej firmy. Zapewnienie terminowego otrzymywania raportów jest niezbędne przy podejmowaniu decyzji dotyczących Twojej firmy.

Analiza predykcyjna

Na podstawie otrzymywanych raportów możesz prognozować wydatki, przychody oraz przewidywać kierunek rozwoju swojej firmy.

Rachunkowość

Decyzja o tym, kto będzie wykonywał określone czynności księgowe i jak lub jakie oprogramowanie będzie używane, jest decyzją każdego właściciela firmy na wczesnych etapach rozwoju. W przypadku firmy zajmującej się oprogramowaniem konieczne jest posiadanie zespołu finansowego od pierwszego dnia, ponieważ rejestracja przychodów i wydatków rozpocznie się od pierwszego dnia. Firmy produkujące oprogramowanie będą również musiały dokładnie księgować swoje zarobki, aby później uniknąć problemów związanych z opodatkowaniem i audytem.

Lista płac

Prognozowanie zatrudnienia kluczowych osób, które będą kierować Twoją firmą, to jedno. Jednak zapewnienie, że każdy członek zespołu otrzyma wynagrodzenie na czas po odpowiednich potrąceniach, jest procesem samym w sobie. Wdrożenie tego od samego początku pomaga w sprawnym i bezproblemowym prowadzeniu firmy produkującej oprogramowanie.

Lista kontrolna procesu księgowego

Firma programistyczna zazwyczaj w początkowej fazie ponosi duże inwestycje zarówno w zasoby ludzkie, jak i systemy informatyczne. O ile chcielibyśmy zmniejszyć ciężar zatrudniania i kupowania, zawsze istnieje podstawowy koszt, który firma musi ponieść. Dlatego ważne jest, aby proces księgowy był prawidłowy. Zaangażowanie odpowiednich ludzi na pokład, aby zapewnić przejrzystość transakcji, dokładną księgowość, sprawną obsługę przepływów pieniężnych, zarządzanie płacami i sprawozdawczość zarządczą jest bardzo ważne dla rozwoju firmy.

Kilka punktów, które możesz chcieć upewnić się, że Twój system księgowy jest we właściwym miejscu, to:

1. Prowadzenie dokumentacji

2. Identyfikacja przychodów

3. Zamknięcie na koniec miesiąca

4. Opodatkowanie

5. Audyty

6. Lista płac

7. Przetwarzanie transakcji

8. Zobowiązania do rachunków

9. Rozrachunki z należnościami

10. Inwentarz

11. Polityka wydatków

12. Polityka inwestycyjna

13. Zarządzanie aktywami

Artykuł powstał we współpracy z: https://ksiegowawroclaw.com


Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.


*