Lista kontrolna procesu tworzy kluczowe procesy, na które należy zwracać uwagę działając jako właściciel małej lub średniej firmy zajmującej się rozwojem oprogramowania/technologii.
Proces prowadzenia dokumentacji
Jak będziesz prowadzić listę transakcji w Twojej firmie? Proces prowadzenia dokumentacji ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że nie przegapisz żadnych transakcji, które muszą być rejestrowane do celów podatkowych i audytowych.
Budżetowanie
Szczegółowy plan dotyczący tego, skąd pochodzą Twoje fundusze i jakie będą wydatki, jest pomocny w zrozumieniu, ile gotówki jest dostępnej w firmie. Dobry budżet jest niezbędny do dokładnego prognozowania.
Prognozowanie
Uwzględnienie wydatków, jakie firma poniesie, oraz zarządzanie dostępnymi zasobami ma kluczowe znaczenie dla uzyskania pełnej jasności co do najbliższej przyszłości.
Analityka
Ważnymi danymi są dane, które mogą pomóc w zrozumieniu wzorca rozwoju Twojej firmy. Zapewnienie terminowego otrzymywania raportów jest niezbędne przy podejmowaniu decyzji dotyczących Twojej firmy.
Analiza predykcyjna
Na podstawie otrzymywanych raportów możesz prognozować wydatki, przychody oraz przewidywać kierunek rozwoju swojej firmy.
Rachunkowość
Decyzja o tym, kto będzie wykonywał określone czynności księgowe i jak lub jakie oprogramowanie będzie używane, jest decyzją każdego właściciela firmy na wczesnych etapach rozwoju. W przypadku firmy zajmującej się oprogramowaniem konieczne jest posiadanie zespołu finansowego od pierwszego dnia, ponieważ rejestracja przychodów i wydatków rozpocznie się od pierwszego dnia. Firmy produkujące oprogramowanie będą również musiały dokładnie księgować swoje zarobki, aby później uniknąć problemów związanych z opodatkowaniem i audytem.
Lista płac
Prognozowanie zatrudnienia kluczowych osób, które będą kierować Twoją firmą, to jedno. Jednak zapewnienie, że każdy członek zespołu otrzyma wynagrodzenie na czas po odpowiednich potrąceniach, jest procesem samym w sobie. Wdrożenie tego od samego początku pomaga w sprawnym i bezproblemowym prowadzeniu firmy produkującej oprogramowanie.
Lista kontrolna procesu księgowego
Firma programistyczna zazwyczaj w początkowej fazie ponosi duże inwestycje zarówno w zasoby ludzkie, jak i systemy informatyczne. O ile chcielibyśmy zmniejszyć ciężar zatrudniania i kupowania, zawsze istnieje podstawowy koszt, który firma musi ponieść. Dlatego ważne jest, aby proces księgowy był prawidłowy. Zaangażowanie odpowiednich ludzi na pokład, aby zapewnić przejrzystość transakcji, dokładną księgowość, sprawną obsługę przepływów pieniężnych, zarządzanie płacami i sprawozdawczość zarządczą jest bardzo ważne dla rozwoju firmy.
Kilka punktów, które możesz chcieć upewnić się, że Twój system księgowy jest we właściwym miejscu, to:
1. Prowadzenie dokumentacji
2. Identyfikacja przychodów
3. Zamknięcie na koniec miesiąca
4. Opodatkowanie
5. Audyty
6. Lista płac
7. Przetwarzanie transakcji
8. Zobowiązania do rachunków
9. Rozrachunki z należnościami
10. Inwentarz
11. Polityka wydatków
12. Polityka inwestycyjna
13. Zarządzanie aktywami
Artykuł powstał we współpracy z: https://ksiegowawroclaw.com
Artykuł przygotowany z firmą “Doradca finansowy Poznań“
Dodaj komentarz