Excel – jak dobrze znasz to ważne narzędzie dla księgowych?

Zasoby dostępne dla księgowych wciąż się powiększają, ale Microsoft Excel pozostaje jednym z najczęściej używanych narzędzi tego zawodu. Ponieważ Microsoft 365 (wcześniej znany jako Office 365) przyspiesza swoją ekspansję w chmurze, Excel będzie nadal służył jako branżowy i profesjonalny standard, którego księgowi będą musieli przestrzegać.

63% polskich firm uważa Excel za ważne narzędzie księgowe

Patrząc na mniejsze firmy księgowe, odsetek ten jest jeszcze wyższy. Nauka Excela nigdy nie była ważniejsza, a platforma wciąż dodaje do swojej listy funkcji. Poniżej znajduje się lista najważniejszych umiejętności obsługi programu Excel dla księgowych, ale w żadnym wypadku nie jest to pełny zestaw — profesjonalistów zachęca się do ciągłego aktualizowania swojej wiedzy na temat programu arkusza kalkulacyjnego, zwłaszcza gdy produkt od czasu do czasu aktualizuje się sam.

Wypełnianie i formatowanie

Skrócenie czasu spędzanego na wprowadzaniu i formatowaniu danych pomaga zwiększyć Twoją skuteczność jako księgowego. Excel ma możliwość automatycznego wypełniania komórek i dodawania specjalnego formatowania do partii komórek łatwiej niż kiedykolwiek. Poznaj klawisze skrótów i zwróć uwagę na nowe funkcje automatyzacji programu Excel, aby znacznie przyspieszyć tempo pracy na platformie. Na przykład przytrzymanie Ctrl + Shift z poniższymi cyframi pozwala szybko zastosować popularne formaty do dużych ilości danych.

Wykresy

Linia wykresu to funkcja, która umożliwia osadzanie wykresów w komórkach, co znacznie poprawia zdolność konsolidacji dużych ilości informacji w jednym arkuszu kalkulacyjnym. Wykres może mieć wiele formatów, w tym wygraną/przegraną, słupkowy lub liniowy. Tworzenie tych wykresów to stosunkowo prosta procedura.

Tworzenie wykresów atrakcyjnych wizualnie

Wykresy Excela mają wiele funkcji nie tylko do tworzenia raportów, ale także do uatrakcyjnienia ich wyglądu dla czytelników. Oto kilka sztuczek, których możesz użyć, aby szybko zwiększyć atrakcyjność wizualną swoich wykresów.

Wykresy szeregów czasowych — wykresy słupkowe i liniowe są zwykle najlepszą opcją do wykreślania danych w określonym przedziale czasu. Za pomocą następujących klawiszy skrótów można utworzyć wykres liniowy (Alt+N+L+N) lub wykres słupkowy (Alt+N+C).

Wykres punktowy — to świetne narzędzie do badania trendów w punktach danych. Skrótem do wykreślania punktów w ten sposób jest Alt+N+D.

Sztuka a nauka Excela

Certyfikaty księgowe to świetny sposób na ilościowe określenie umiejętności księgowych w zakresie Excela, ale w żadnym wypadku nie są niezawodne. Nawet przejście do Excela jako standardu testowania może tylko pomóc w ustaleniu, czy księgowy zna podstawy, a nie czy może wykazać się kreatywnością dzięki szerokiej gamie opcji Excela. Jedną z podstawowych koncepcji rozwoju biznesu niezależnie od branży jest możliwość wyjścia poza określoną funkcję narzędzi. Od nowoczesnego księgowego takiego jak https://ksiegowagdansk.com/miasta/ oczekuje się, że zapewni wyjątkową wartość swojej bazie klientów – w końcu każdy ma dostęp do Excela w chmurze.

Artykuł przygotowany z firmą “Doradca finansowy Szczecin

Eksperci Finansowi Szczecin
ul. Kaszubska 19
Szczecin 70-402
woj. zachodniopomorskie

tel: +48 531 930 716

Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.


*