Jak urządzić biuro dla małej firmy?

Funkcjonalnie urządzone biuro sprzyja efektywności, poprawia wizerunek firmy w oczach klientów, kontrahentów i pracowników, a także sprawia, że czas spędzony w pracy jest po prostu przyjemny. W żadnym biurze nie powinno zabraknąć podstawowych artykułów papierniczych, pieczątki firmowej czy imiennej, a także kalendarza czy drukarki. Ale to nie wszystko. Sprawdź, na jakie artykuły i sprzęty postawić.

Co powinno znaleźć się w biurze?

Artykuły papiernicze i piśmiennicze

Niezależnie od tego, jak dużo spraw załatwiasz online, to artykuły papiernicze i piśmiennicze w biurze przydadzą się zawsze. Potrzebne są przede wszystkim:

  • długopisy,

  • ołówki,

  • zakreślacze,

  • niezmywalne markery,

  • korektory,

  • gumki.

A do tego:

  • linijki,

  • nożyczki,

  • gilotyna do papieru,

  • taśmy klejące,

  • notatniki i zeszyty,

  • karteczki samoprzylepne,

  • zszywacze, dziurkacze,

  • papier do drukarki,

  • etykiety, naklejki, klipsy, spinacze.

Poza tym nie zapomnij o kalendarzu ściennym i ewentualnie kalendarzach personalnych dla pracowników.

Pieczątki firmowe i imienne

Niezależnie od tego, czy wykonujesz zawód, który wymaga posiadania stempla, czy też nie, warto zamówić pieczątki (np. online). Możesz postawić zarówno no pieczątki firmowe, które mogą zawierać dane firmy, adres strony www, logo czy nawet nr konta bankowego, jak i pieczątki imienne, na których może znaleźć się imię, nazwisko, stanowisko i nr telefonu danej osoby.

Pieczątki nie tylko ułatwiają wykonywanie codziennych czynności, ale także bardzo dobrze działają na korzyść wizerunku firmy. Do wyboru masz mnóstwo modeli: od pieczątek kieszonkowych czy pieczątek zamkniętych w eleganckich długopisach, przez tradycyjne stemple manualne po automaty samotuszujące.

Możesz też postawić na stemple biurowe, wykorzystywane np. do opisywania dokumentów, dekretacji faktur czy księgowania wpłat.

Meble biurowe i przechowywanie

Meble biurowe to zarówno ergonomiczne biurka oraz fotele, jak i meble do przechowywania, takie jak regały, szafki, stojaki i komody. Im więcej dokumentów przechowujesz w formie fizycznej, tym więcej mebli będziesz potrzebować. Pamiętaj jednak, że od ilości ważniejsza jest jakość – nowoczesne meble są wyposażone w sprytne rozwiązania, które pomagają zaoszczędzić miejsce i jednocześnie umożliwiają przechowywanie dużych ilości dokumentów.

Jeśli o przechowywaniu mowa, to w żadnym biurze nie obejdzie się bez przedmiotów, takich jak:

  • segregatory,

  • teczki,

  • foldery,

  • kartony na archiwizowane dokumenty,

  • pojemniki z szufladami na bieżące druki,

  • pojemniki na przybory piśmiennicze,

  • kubki termiczne z grawerem.

Opracuj system przechowywania dokumentów, przyborów i akcesoriów biurowych, wyznacz miejsce dla każdego przedmiotu, a potem odkładaj wszystko na swoje miejsce. Dzięki temu łatwiej będzie Ci odnaleźć się w biurowej rzeczywistości.

Urządzenia biurowe

W każdym biurze niezbędne są komputery, ale nie tylko. Bardzo przydane (o ile nie niezbędne) są także:

  • drukarki lub urządzenia wielofunkcyjne (przynajmniej 1 sztuka, w zależności od wielkości biura),

  • niszczarki do dokumentów,

  • kalkulatory,

  • ładowarki,

  • zapas tonerów do drukarki,

  • dyski zewnętrzne do archiwizowania dokumentów czy fotografii.

Tablica magnetyczna

Na tablicy magnetycznej możesz zarówno przyczepiać ważne informacje, kalendarze, zdjęcia czy dokumenty, jak i pisać po niej suchościeralnymi markerami. To bardzo przydatny element wyposażenia biura, które przydaje się w codziennej pracy czy w trakcie zebrań lub spotkań z klientami.

Oprócz wszystkich wymienionych przedmiotów nie zapomnij także o artykułach spożywczych, takich jak kawa, herbata, dodatki do napojów, woda mineralna czy napoje gazowane. Postaw też na podstawowe wyposażenie typu kubki, szklanki, sztućce i talerze.

Wyposażony w pieczątkę firmową lub imienną, zapas artykułów papierniczych czy inne niezbędne akcesoria, na pewno zorganizujesz funkcjonalne biuro. Pamiętaj tylko, by zakupy robić hurtowo – możesz oszczędzić sporo pieniędzy.

Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.


*