Nadchodzi event firmowy – z kim go zorganizować?

Najgorsze czasy pandemii już za nami? Tak jest! Możemy spotykać się już bez większych ograniczeń i wymieniać poglądy, sugestie twarzą w twarz? Naturalnie. W biznesie oznacza to tylko jedno – sezon eventowy. W praktyce, pod tym terminem kryje się cała armada przygotowań, masa rzeczy do załatwienia i jeszcze więcej możliwych scenariuszy niepowodzeń. Dlaczego chcemy zorganizować dane wydarzenie dla naszej firmy? Kogo chcemy zaprosić na konferencję, szkolenia lub prezentacje? W jakich warunkach ma odbywać się  całość i jaki cel chcemy osiągnąć pod koniec dnia? To pytania, na które odpowiedzieć będzie musiał każdy menadżer odpowiedzialny za tę dziedzinę w swojej firmie. Najważniejsze jednak to odpowiedzieć sobie na pytanie – z kim taki event zorganizować? Czy warto postarać się zrobić go samemu czy jednak sięgnąć po agencję eventową z Warszawy?? Odpowiadamy w poniższym artykule.

Zrób to sam – ale czy to na pewno dobry pomysł?

Nikt nie urodził się menadżerem ani prezesem dużej firmy. Żadna osoba na świecie nie ma w DNA wpisanej organizacji imprez masowych i firmowych. Każdy musiał się swego fachu uczyć od podstaw. Nie zmienia to faktu, że próba takiej nauki  mając pod sobą wiele osób i poważne zadanie biznesowe, jakim jest event firmowy, może nie być najlepszym pomysłem. Mimo najszczerszych chęci, zmysłu organizacyjnego i umiejętności, jeśli nie pracujemy dla profesjonalnej agencji eventowej, nie będziemy posiadać zaplecza, znajomości czy obeznania na rynku by takie przedsięwzięcie po jego zakończeniu nazwać sukcesem.

Owszem, wiemy kogo chcemy zaprosić. Prezesi dużych firm i korporacji powinni zostać ugoszczeni w wysokiej klasy pensjonacie. Pytanie brzmi, w którym? Który ładnie wygląda tylko na ogłoszeniu, a w rzeczywistości trąci jeszcze placówkami z poprzedniego systemu? Która firma wypożyczy nam dobry sprzet nagłośnieniowy? Która agencja artystyczna ma pod sobą najbardziej uznanych artystów, na profesjonalizm i staranność których będziemy mogli liczyć? Na te i wiele innych pytań niekoniecznie odpowie nam pierwsza strona przeglądarki. Radzimy więc posłuchać opinii ekspertów, i zwłaszcza w tak wielkim mieście jak Warszawa, zatrudnić profesjonalistów.

Komu można zaufać w Warszawie?

Gdyby kierować się wyłącznie opisami na stronach internetowych podmiotów gospodarczych zajmujących się organizacją eventów w Stolicy Polski, śmiało można by odpowiedzieć, że zaufać można wszystkim. Firmy prześcigają się w zmyślnych i kreatywnych opisach mających sprawić wrażenie, że wiedzą one wszystko, organizowały już wszystko a na rynku istnieją dłużej niż sam rynek.

Trzeba jednak zaznaczyć, że zaufanych i dobrych firm w bezlitosnym eventowym biznesie w Warszawie jest naprawdę niewiele. Prezesi i menadżerowie najbardziej uznanych marek jako pierwszą wymienią agencję Argentum Event i nie będzie to żadna niespodzianka. Od wielu lat firma ta odznacza się nieposzlakowaną opinią, a w swoim portfolio ma topowe polskie marki, dla których zorganizowała konferencje, imprezy integracyjne czy wieczory tematyczne.

Trzeba pamiętać o tym, że podmioty, które rzeczywiście współpracują bądź współpracowały ze znaczącymi brandami w naszym kraju, bardzo chętnie pochwalą się tym faktem. I słusznie. Poważni gracze biznesowi zaufają jedynie sprawdzonym przez siebie agencjom i nie pozostawią niczego w rękach czystego przypadku. Trzeba zatem sprawdzać portfolio i wszelkie zakładki pokroju „Zaufali nam” by mieć pewność, że wybierana przez nas firma może pochwalić się zaufaniem istotnych marek na rodzimej ziemi.

Przykładowe realizacje to zawsze dobry pomysł

Przykładowe projekty, a także projekty już zrealizowane zawsze znajdą swoje miejsce na witrynach dobrych agencji eventowych. Szanująca się warszawska agencja eventowa z przyjemnością przedstawi swoje najnowsze a także najlepsze i najbardziej kreatywne realizacje. Jeśli na stronie firmy X widzimy jedynie wpis „skontaktuj się z nami” w miejscu, gdzie powinniśmy „dostać po oczach” ich najnowszym projektem dla poważanej firmy, powinniśmy dwa razy zastanowić się, czy chcemy skorzystać z usług takiej firmy. Nawet, jeśli cena będzie korzystniejsza od innych, należy zastanowić się, czy powinniśmy inwestować pieniądze z budżetu okolicznościowego na tak wielkie niewiadome.

Spożywczy sklep internetowy – dlaczego warto z niego skorzystać?

Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.


*