Remanent to termin, który może być nieco nieznany i zagadkowy dla wielu osób, zwłaszcza dla tych spoza świata biznesu. Jednak dla przedsiębiorców i właścicieli firm jest to pojęcie niezwykle istotne i ważne. Ale czym tak naprawdę jest remanent w firmie i w jakim celu się go przeprowadza? Oto krótka analiza tego zagadnienia.
Remanent to inaczej inwentaryzacja, czyli sprawdzenie stanu magazynu oraz zasobów firmy. Ma on na celu dokładne oszacowanie ilości towarów oraz środków trwałych będących na stanie firmy. Dzięki remanentowi właściciel firmy ma możliwość sprawdzenia, czy stan faktyczny zgadza się z danymi księgowymi oraz czy nie występuje nieprawidłowości czy niejasności w zakresie zasobów firmy. Jest bardzo ważny z punktu widzenia finansowego oraz organizacyjnego firmy. Pozwala on bowiem na uniknięcie nadmiarów, braków oraz oszacowanie wartości posiadanych zasobów. Dzięki remanentowi właściciel firmy może również dowiedzieć się, jakie produkty cieszą się największym zainteresowaniem klientów oraz jakie można jeszcze sprzedać lub wykorzystać w inny sposób.
Przeprowadzenie remanentu wymaga czasu oraz zaangażowania pracowników, dlatego niektóre firmy decydują się na zewnętrzne firmy specjalizujące się w inwentaryzacjach. Dzięki temu można uniknąć błędów oraz zapewnić sobie profesjonalną i rzetelną analizę stanu magazynu. Podkreślić należy, że remanent nie jest obowiązkowy prawnie, jednak jest stosowany powszechnie w firmach jako istotne narzędzie zarządzania zasobami i kontrolowania stanu magazynu. Dlatego każdy przedsiębiorca powinien zwrócić uwagę na to zagadnienie i regularnie przeprowadzać remanent w swojej firmie.
Kto powinien go wykonać remanent?
W większości przypadków to zadanie przypada na pracowników działu magazynowego lub logistycznego. Osoby te mają najlepszy dostęp do informacji na temat stanu zapasów, ich przepływu oraz ewidencji w magazynie. Mają też odpowiednie kompetencje i narzędzia do przeprowadzenia tego rodzaju analizy. Ważne jest, aby remanent był wykonywany regularnie, zgodnie z wyznaczonym terminem i procedurami określonymi w firmie. Zbyt rzadkie sprawdzanie stanu zapasów może prowadzić do nieścisłości i błędów w ewidencji, co z kolei może wpłynąć na działanie firmy i jej wyniki finansowe. Należy pamiętać, że remanent powinien być przeprowadzony rzetelnie i dokładnie. Dlatego warto skorzystać z odpowiednich narzędzi, takich jak systemy informatyczne do zarządzania zapasami, które ułatwią proces analizy i porównania stanów zapasów.
Wnioski z remanentu powinny zostać udokumentowane i przedstawione przełożonemu lub osobie odpowiedzialnej za sprawy magazynowe. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, konieczne może być podjęcie działań korygujących, aby zapobiec powstawaniu podobnych sytuacji w przyszłości.
Pomocne urządzenia
W firmach, gdzie remanent jest dobrze zarządzany, zazwyczaj wykorzystuje się do tego odpowiednie urządzenia i narzędzia. Jednym z takich przydatnych urządzeń jest oprogramowanie do zarządzania magazynem, które pozwala śledzić i kontrolować ilość i rodzaj materiałów znajdujących się w zapasach. Dzięki temu można lepiej planować zamówienia i uniknąć przestoju w produkcji z powodu braku potrzebnych surowców.
Terminal CK65
Terminal CK65 to innowacyjne urządzenie mobilne przeznaczone do zastosowań przemysłowych. Został stworzony przez firmę Honeywell, która jest liderem w dziedzinie technologii mobilnych przeznaczonych dla branży logistycznej, magazynowej oraz dystrybucyjnej. CK65 charakteryzuje się wytrzymałą konstrukcją, odporną na działanie ekstremalnych warunków pracy. Posiada certyfikat IP65, co oznacza, że jest odporny na kurz i zachlapania. Dodatkowo, urządzenie może wytrzymać upadki z wysokości do 2,4 metra na betonowy podłoże, co zapewnia jego niezawodność w codziennej pracy. Terminal wyposażony jest w zaawansowany skaner kodów kreskowych, który umożliwia szybkie i precyzyjne odczytywanie informacji. Dzięki temu możliwe jest efektywne zarządzanie magazynem oraz przyspieszenie procesu kompletacji zamówień.
CK65 posiada także duży ekran dotykowy o przekątnej 4 cali, co ułatwia obsługę urządzenia oraz zapewnia czytelność wyświetlanych informacji. Dodatkowo, terminal wyposażony jest w mocny akumulator o pojemności 5100 mAh, co zapewnia długą pracę na jednym ładowaniu. Urządzenie jest także kompatybilne z najnowszymi standardami komunikacyjnymi, takimi jak Bluetooth oraz Wi-Fi, co zapewnia szybką i stabilną transmisję danych.
Terminal CK65 to doskonałe rozwiązanie dla firm działających w branży logistycznej, magazynowej oraz dystrybucyjnej, które poszukują niezawodnego i wytrzymałego urządzenia mobilnego. Jego zalety, takie jak wytrzymała konstrukcja, zaawansowany skaner kodów kreskowych oraz duży ekran dotykowy, sprawiają, że jest to doskonały wybór dla firm, które stawiają na efektywność i innowacyjne technologie.
Odpowiednie oprogramowanie
Oprogramowanie do zarządzania remanentem w firmie jest niezwykle przydatne, szczególnie w przypadku dużych przedsiębiorstw, gdzie ilość asortymentu czy środków trwałych może być ogromna. Dzięki niemu można sprawdzić, ile konkretnych produktów znajduje się w magazynie, gdzie są zlokalizowane, ile zostało już sprzedane, a także jakie są prognozy na przyszłość. Dzięki temu można efektywniej zarządzać zapasami oraz uniknąć sytuacji, w której brakuje danego produktu w magazynie lub, odwrotnie, jest zbyt duża nadpodaż. Oprogramowanie do remanentu pozwala również na prowadzenie dokładnej ewidencji środków trwałych, takich jak maszyny czy urządzenia. Dzięki niemu można sprawdzić, w jakim stanie są poszczególne aktywa, kiedy ostatnio przeprowadzono przegląd czy konserwację, a także jaki jest koszt ich utrzymania. Dzięki temu można lepiej planować inwestycje oraz zapobiegać awariom czy nieprzewidzianym wydatkom.
Specjalistyczne programy do zarządzania remanentem jest również przydatne dla działu księgowego firmy. Dzięki niemu można automatycznie generować raporty, zestawienia czy obliczenia dotyczące stanu magazynowego czy środków trwałych, co znacznie usprawnia pracę i eliminuje ryzyko błędów ręcznego przepisywania danych.
Dodaj komentarz