Prawidłowa rekrutacja jest złożona, nieskomplikowana. Bądź szczery, bądź przejrzysty, dobrze działaj dla swoich klientów i kandydatów. Rekrutacja jest trudnym zadaniem, a osoby składające CV w agencjach rekrutacyjnych muszą mieć tego świadomość. Sprzedaż samochodu lub domu może być prostsza niż radzenie sobie z tonami danych osobowych, jakie otrzymują rekruterzy.
RODO oferuje zastrzyk jakości, którego potrzebuje przemysł rekrutacyjny. Wiele firm rekrutacyjnych czerpie korzyści z ducha rozporządzenia, przez to w jaki sposób odpowiadają na jedno pytanie:
Czy mogę wykorzystać uzasadnione zainteresowanie jako podstawę prawną przetwarzania danych kandydujących w ramach RODO?
Jeśli przeprowadzisz swoje badania, zobaczysz, że znaczący specjaliści ds. Ochrony danych osobowych czy prawnik RODO poparty solidną reputacją, potwierdzają, że zgoda przy składaniu CV jest odpowiednią podstawą prawną. W przypadku rekrutacji zgoda jest zawsze dostępna dla agencji i wewnętrznych rekruterów. I najdogodniej jest to najbardziej odpowiednie. Nie powinieneś myśleć o uzasadnionym interesie. Zgoda stawia osobę, której dane dotyczą (kandydata), za to, co dzieje się z ich danymi, a to zaczyna się nieoczekiwanie na początku relacji z rekruterem.
RODO i pozyskanie kandydata
Zazwyczaj, gdy mówimy o pozyskiwaniu kandydatów, można to zrobić na dwa sposoby. Najpierw dane są aktywnie dostarczane przez kandydata.
Osoba poszukująca pracy wysyła swoje informacje:
- rejestruje swoje CV na swojej stronie internetowej
- aplikuje o stanowisko bezpośrednio w witrynie
- składa podanie o stanowisko na jednej z wielu tablic ogłoszeń
- wysyła e-maile do konsultanta
Rozważ dowolne z powyższych, a wiesz, że zgoda nie jest uciążliwa ani wygórowana. Warto sprawdzić na tablicach ogłoszeń i / lub portalach, aby potwierdzić, ile informacji zostanie przekazane dalej oraz jakie informacje będą podawane dalej. Chodzi wszakże o nic innego jak o dostęp do danych. Szukając pracy zwróć uwagę na to, że niektóre agencje dają pozwolenie kandydatom na wybór pomiędzy pokazaniem swojego CV dla bezpośrednich pracodawców i / lub rekruterów – co jest dobrą rzeczą.
Zgoda kandydata
Najlepszą praktyką jest umieszczenie na tablicy ogłoszeń wszystkich stron trzecich, które mogą ewentualnie uzyskać dostęp do CV i danych. Przegląd niektórych aktualnych polityk prywatności pokazuje, że wciąż nie jest to rozwiązane tak jak być powinno no. nie ma wzmianki o rekruterach uzyskujących dostęp do przetwarzania danych kandydatów lub o tym, że rekrutujący będzie kontrolerem danych. Powiadomienia o sprawiedliwym przetwarzaniu mogą wciąż być aktualizowane – jednak Twoim obowiązkiem jest znalezienie tej agencji czy pracodawcy, którzy przestrzegają zasad RODO, jeśli chcesz by Twoje dane były należycie chronione.
Nawet samo zawiadomienia o uczciwym przetwarzaniu, odpowiednie wewnętrzne zasady – już powinny być dla Ciebie sygnałem, że masz do czynienia z poważną, profesjonalną firmą, która wie jak przygotować, znormalizować, zdefiniować i wykonać najlepszą praktykę w kontekście RODO i poszukiwania pracowników.
Dodaj komentarz