Układ „open office” nie jest nową koncepcją. W rzeczywistości istnieje już od dziesięcioleci. Sam otwarty plan nie jest jednak problemem. Specjaliści ds. Projektowania biur wiedzą, że istnieją solidne powody, dla których plan otwarty, a także zamknięte sale konferencyjne, zachęcają ludzi do tworzenia najlepszych wyników swojej pracy. Jeśli będziesz pamiętaj o kilku wskazówkach, sam zobaczysz iż układy biurowe, które oferują zarówno przestrzeń otwartą, jak i prywatną – są najlepsze.
Idąc dalej, trendy w projektowaniu biurowym pozwolą na:
- otwarte przestrzenie, w których może rozwijać się kreatywność i innowacje
- przestrzenie zamknięte, w których dwie lub więcej osób może prowadzić wysoce skoncentrowane rozmowy i utrzymywać prywatne rozmowy na osobności.
Przekształcenie po części istniejącej powierzchni biurowej w sale konferencyjne jest więc mądrym pomysłem. Jeśli zastanawiasz się po co konwertować niektóre powierzchnie biurowe do sal konferencyjnych – czytaj dalej, bowiem nawet najbardziej niezłomni obrońcy pracy w biurze otwartym przyznają, że istnieje potrzeba posiadania sal konferencyjnych w miejscu pracy.
Dobrze wyposażona sala konferencyjna jest niezwykle ważna dla rozwoju firmy. To tam dyskutuje się i udostępnia poufne informacje, to miejsce gdzie decyduje się o strategii firmy i gdzie klienci mają poczucie, że są priorytetem dla Twojej firmy. Ten rodzaj przestrzeni jest niezbędny.
Pracownicy, którzy mają dostęp do sal konferencyjnych zoptymalizowanych pod kątem wydajności, są bardziej zaangażowani i wykonują więcej pracy. A firmy, które zatrudniają pracowników, którzy wykonują więcej pracy, w końcu zarabiają więcej.
Jak zaplanować udaną salę konferencyjną?
Wiele firm nie zdaje sobie sprawy, jak ważne są sale konferencyjne i nie zastanawia się nad ich wyglądem. Ale to może prowadzić do problemów z produktywnością i użytkowaniem. Co zatem musisz wziąć pod uwagę, planując przekształcić część istniejącej powierzchni biurowej w sale konferencyjne?
Wiele oczywiście, zależy od samej przestrzeni: wielkości, kształtu i przyległych obszarów roboczych oraz zamierzonego zastosowania sali. Ale niezależnie od fizycznych cech przestrzeni, należy wziąć pod uwagę kilka podstawowych czynników. Jednym z nich jest zamierzona funkcja przestrzeni. Innym jest akustyka lub tłumienie dźwięku, jeśli to konieczne. Zmieniając środowisko pracy, aby pomieścić więcej sal konferencyjnych, zazwyczaj nie można dokonać zmian w ciągu jednej nocy.
Przed pójściem na całość zastanów się, co może promować w tym miejscu ważne dla Twojej firmy:
- wydajność
- współpracę
- kreatywność
Czy jest więcej okien do wpuszczania naturalnego światła lub możliwości wideokonferencji, aby pracownicy zdalni nadal mogli być częścią spotkania? Czy twoi pracownicy potrzebują interaktywnych tablic, aby ułatwić współpracę lub czy konieczne będzie przesunięcie ścian, aby przekształcić dużą salę konferencyjną w dwa mniejsze pokoje? Musisz sobie odpowiedzieć na te i wiele innych pytań przed potwierdzeniem ostatecznego projektu.
Ceny w Warszawskich salach konferencyjnych są zdecydowanie za wysokie