Wirtualne biuro – co to jest i co warto o nim wiedzieć ?

Wirtualne biuro to usługa, która cieszy się co raz większą popularnością w dużych miastach, a szczególnie wśród mieszkańców Warszawy.

Usługa ta ma bardzo wiele zalet, gdyż służy do oddzielenia życia prywatnego od czasu poświęconego na zajmowanie się własną działalnością gospodarczą lub spółką.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze wirtualnego biura ?

Najprawdopodobniej każdy już wie czym jest wirtualne biuro, ale na wszelki wypadek podajmy jego definicję.

Wirtualne biuro rozwiązuje jeden z najpoważniejszych problemów, przed którym stoi każdy przedsiębiorca. Jest to problem adresu siedziby, czyli adresu, który znajdzie się wszędzie – na każdej fakturze, w urzędzie a nawet trzeba będzie się do niego przyznać tankując paliwo na stacji benzynowej.

Nie każdy więc lubi posługiwać się adresem, pod którym mieszka, pod którym bawią się jego dzieci i pod którym chciałby mieć święty spokój.

Wirtualne biuro – adres do KRS czy coś więcej ?

Adres na siedzibę spółki czy działalności gospodarczej za 45 złotych miesięcznie to na pewno usługa, którą warto mieć w czasach, w których każdemu zależy, by chronić swoje dane osobowe a więc i adres zamieszkania.

Niestety obecnie wirtualne biuro to nie może być sam wynajem adresu.

Urzędnicy skarbowi nie życzą sobie, by ktoś wynajmował sam adres na siedzibę i popierają swoją tezę stosownymi przepisami.

Wskazują, że pod adresem siedziby musi przebywać zarząd lub ktoś kto ma nieustanny kontakt z zarządem. Dodają, że adres siedziby spółki ma posiadać takie zaplecze techniczne, by mógł się pod nim zebrać zarząd i podjąć kluczowe dla spółki decyzje.

Jak wirtualne biuro to tylko z salami do spotkań

Wirtualne biuro musi więc posiadać dwa główne składniki – wirtualny sekretariat i sale do spotkań.

Warto to wiedzieć oglądając wirtualne biura w Warszawie celem wybrania najkorzystniejszej oferty.

Biuro wirtualne nie może stanowić jednego pokoiku z osobą odbierającą pocztę. Oczywiście taki wirtualny sekretariat jest bardzo ważny, gdyż to on obsłuży urzędnika skarbowego, który niezapowiedzianie przyjdzie pooglądać czy siedziba spółki ma warunki do odbycia zgromadzenia zarządu. Wirtualny sekretariat odbierze także paczkę kurierską czy list z sądu mający krótki termin na udzielenie odpowiedzi, wobec czego niezwłocznie, tego samego dnia otrzymasz email lub także i SMS o wpływie takiego listu. Tak zorganizowane jest to przynajmniej w firmie VSL-System.

Drugim składnikiem biura wirtualnego są wspomniane sale do spotkań. Dzięki nim zarząd ma warunki do zebrania się i podejmowania kluczowych decyzji w Twojej spółce nawet jeśli zarząd to Ty i Twój kuzyn.

Czy lokalizacja biura wirtualnego ma znaczenie ?

Naszym zdaniem najlepszą lokalizacją dla posiadania wirtualnego adresu jest centrum Warszawy. Jest tu masa siedzib różnych firm, zarówno polskich, jak i zagranicznych. Jest tu także multum biur wirtualnych. Najlepszy adres do rejestracji firmy lub adres dla firmy istniejącej to Śródmieście a przede wszystkim adres podlegający pod jeden z dwóch urzędów skarbowych w dzielnicy Śródmieście. Dlatego właśnie oferowane przez VSL-System adresy to al. Jerozolimskie 85 i ul. Mazowiecka 11. Oba adresy znajdują się w miejscach dużych skupisk lokali biurowych i biurowców. Są w rejonie Dworca Centralnego i Pałacu Kultury.

 

Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.


*