6 cech, które musi posiadać idealne wirtualne biuro

Kiedy zakładasz własną działalność, często największym problemem staje się znalezienie siedziby firmy. W końcu bez tego nie można zarejestrować firmy. Często jedynym rozwiązaniem będzie skorzystanie z usług firmy oferującej wirtualne biura. Na czym polega to rozwiązanie?

Czym jest wirtualne biuro?

Nic dziwnego, że w czasach, kiedy outsourcing jest coraz popularniejszy, pojawiło się miejsce również dla wirtualnych biur. Dzięki temu rozwiązaniu możemy zarejestrować swoją firmą w danym miejscu, mimo iż fizycznie przedsiębiorstwo się tam nie znajduje. W ten sposób obniżamy koszty i legalnie rejestrujemy działalność. Dla wielu osób, które nie posiadają stałego zameldowania, takie rozwiązanie jest jedynym sposobem, dzięki któremu mogą założyć własną firmę.

Cechy idealnego wirtualnego biura

  • Rejestracja firmy pod danym adresem

Główną ideą wirtualnych biur jest to, że można korzystać z istniejącego adresu nieruchomości dla własnych celów biznesowych. Najważniejsze jest jednak to, aby wszystko odbywało się w sposób legalny. Dlatego dowiedz się, czy firma oferująca taką usługę jest zarejestrowana i czy ma akt własności. Poza tym podpisz umowę najmu, w której zawarta będzie informacja o możliwości zarejestrowania firmy pod tym adresem.

  • Możliwość skorzystania z dodatkowych usług administracyjnych

Większość wirtualnych biur daje możliwość skorzystania z takich urządzeń jak drukarki, sprzęty biurowe, a nawet Internet. Poza tym często jest to w pełni wliczone w cenę, którą płaci się za miesiąc.

  • Możliwość odbioru poczty

To bardzo ważna cecha, której nie można zignorować. Warto zwrócić uwagę, czy wybrane biuro stosuje jakieś ograniczenia związane z ilością przychodzącej korespondencji.

  • Dostępność do prawdziwego biura lub sali konferencyjnej

Wiele takich biur daje możliwość skorzystania z tak zwanego coworkingu, dzięki czemu możesz korzystać z własnej przestrzeni do pracy oraz wielu urządzeń biurowych. Czasem za dodatkową dopłatą (rzadziej w cenie) masz możliwość wynajęcia sali konferencyjnej.

  • Pomoc w zakresie księgowości

Istnieją również biura wirtualne, które dają możliwość skorzystania z wiedzy księgowego lub też po prostu przekazania swojej księgowości w jego ręce. Zazwyczaj wiąże się to z pewnymi ograniczeniami, ale warto dopytać się o tę kwestię, gdyż może znacznie ułatwić nam to pracę i zmniejszyć koszty.

  • Dopasowane do możliwości i oferty koszty

Widełki cenowe związane z wirtualnymi biurami są bardzo szerokie, dlatego ważne jest to, aby przeanalizować wiele opcji. W ten sposób porównasz dostępne oferty i wybierzesz tę, która spełni Twoje oczekiwania i będzie odpowiadać finansom Twojej firmy.

Gdzie znaleźć wirtualne biuro?

Jeśli wirtualne biuro jest Twoją szansą na założenie własnej działalności, to nie wahaj się i skorzystaj z usług godnej zaufania firmy, która charakteryzuje się powyższymi cechami. Doskonałym przykładem jest firma http://www.omnioffice.pl/. Na ich stronie internetowej znajdziesz wszelkie niezbędne informacje, które przybliżą cię do realizacji marzeń.

2 Komentarze

  1. Zaopatrujemy wiele biur w tonery do drukarek i faktem jest, że oprogramowanie umożliwia oszczędność papieru ale standardowych dokumentów także przybywa. Warto oszczędzać na eksploatacji i papierze, jednak długo jeszcze standardowy druk nie zostanie zastąpiony przez e-wydruki.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.


*