Outsourcing księgowości – atrakcyjna opcja dla małych firm

Właściciele małych firm w Warszawie, którzy wymagają usług księgowych, mają dwie opcje. Standardowe rozwiązanie polega na zatrudnianiu pracowników do wykonania pracy. Inną opcją jest zatrudnianie zdalnych pracowników do pracy w firmie. Zewnętrzni księgowi mogą być korzystni, a to czasami sprawia, że ​​jest to atrakcyjna opcja zatrudnienia dla właścicieli mniejszych firm.

Jak działa outsourcing?

Kiedy masz zadanie, które wymaga pomocy, oczywistym rozwiązaniem jest wynajęcie pracownika, aby pracował dla ciebie i wykonał zadanie. Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga prowadzenia księgowości, w tym zobowiązań i należności, rejestrowania wpływów i wydatków oraz śledzenia zysków i strat. Kiedy twoja firma rośnie do momentu, w którym potrzebujesz księgowego do wykonywania tych zadań, outsourcing księgowości może ci pomóc, wykonując tę pracę drogą elektroniczną. Proces ten polega na zatrudnianiu firmy outsourcingowej lub reklamowaniu potrzeb związanych z zatrudnieniem online za pośrednictwem stron internetowych, które pomagają łączyć firmy z kontrahentami. Po wynajęciu kontrahenta do wykonania prac księgowych, komunikujesz się drogą elektroniczną z wykonawcą, a osoba dostarcza dokumenty księgowe i raporty drogą elektroniczną zgodnie z twoją umową.

Pomaga ciąć koszty

Standardowi pracownicy kosztują więcej niż zleceniobiorcy zewnętrzni. Zwykli pracownicy kosztują około półtora raza więcej biorąc pod uwagę ich godzinową płacę, podczas gdy kontrahenci nie wiążą się z dodatkowymi wydatkami. W zależności od potrzeb możesz zawrzeć umowę z outsourcowanym księgowym za opłatą godzinową lub stałą stawką, która odbywa się co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc. Okres ustalonej stawki może zależeć od systemu płac, wielkości firmy i głębokości potrzeb w zakresie księgowości. Niektórzy wykonawcy usług księgowych mogą naliczać stawki zależne od miesięcznej liczby depozytów lub faktur, pisemnych czeków, faktur od sprzedawców lub liczby zatrudnianych osób.

Zmniejszy zużycie papieru

Kiedy masz wykonawców wykonujących zadania księgowe drogą elektroniczną, automatycznie zmniejsza to zużycie papieru, ponieważ wykonawca dostarcza raporty księgowe i dokumentację elektroniczną. Chociaż czasami może być konieczne drukowanie raportów, ogólnie rzecz biorąc, powinieneś mieć możliwość dostępu, przeglądania i edycji dokumentów w formie elektronicznej bez konieczności ich konwersji.

Świadczenia z tytułu zatrudnienia

Kiedy zlecasz na zewnątrz swój personel księgowy, możesz skorzystać z usług kontrahentów tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz, co może uprościć zarządzanie Twoimi pracownikami. Może to być szczególnie ważne w przypadku bardzo małych firm lub firm, które dopiero zaczynają potrzebować pomocy w zakresie księgowości, ponieważ możesz nie mieć wystarczającej ilości pracy księgowej, aby utrzymać zwykłego pracownika w biurze. Zewnętrzni księgowi mogą mieć bardziej zaawansowane umiejętności księgowe i mogą wykonywać swoją pracę z większym zaangażowaniem, ponieważ rozumieją konkurencję w dziedzinie outsourcingu i chcą kontynuować obsługę wszelkich kontraktów, które uzyskali.

Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.


*