Epidemia koronawirusa spowodowała, że w ekspresowym tempie musieliśmy przestawić w większości przypadków na home office, czyli pracę wykonywaną z domu. Jakie narzędzia warto w niej wykorzystywać, aby jak najskuteczniej i najefektywniej uporać się z kolejnymi zadaniami zawodowymi?
Komunikatory przydatne w pracy zdalnej
Do najpopularniejszych narzędzi umożliwiających komunikację zdalną zespołu pracowników należą takie aplikacje, jak Skype, Zoom, Whereby czy Google Hangouts. Wykorzystywane dawniej głównie przez najbliższych znajomych i rodzinę, obecnie służą właściwie wszystkim. Oferty pracy, które można znaleźć na stronie Pracuj.pl są nawet obecnie oznaczone, w przypadku przeprowadzania procesu rekrutacji zdalnie, a nawet wdrażania do nowych obowiązków również za pośrednictwem komunikatorów.
Narzędzia do zarządzania projektami i zadaniami
W przypadku zarządzania większą grupą pracowników warto wykorzystywać takie narzędzia, jak Asana, pozwalająca na tworzenie projektu i delegowanie w jego obrębie mniejszych zadań w wygodnym widoku kalendarza lub listy. Lubianym przez wiele zespołów narzędziem ułatwiającym zarządzanie jest Trello, z kartami, na których notuje się treści zadań, daty, checklisty, dodaje notatki czy linki. Sprawdza się ono również w pracy jako narzędzie uzupełniające pozwalając zbierać w jednym miejscu wszystkie sprawy i informacje związane z poszczególnymi projektami.
Narzędzia do współpracy zdalnej
Szeroki pakiet narzędzi pozwalających na sprawną zdalną pracę zespołu nad jednym dokumentem oferuje Google. Google Drive, Docs, Spreadsheet czy Slides pozwalają na edytowanie i komentowanie dokumentów, plików czy prezentacji online, co znacznie usprawnia komunikację. Innym narzędziem ułatwiającym udostępnianie plików jest Dropbox, który także umożliwia edytowanie plików tekstowych i komentowanie pdf-ów. Z kolei przy pracach graficznych najczęściej wykorzystywana jest Canva, pozwalająca na przygotowanie banerów, prezentacji, wykresów i innych elementów wizualnych.
Dodaj komentarz